23.12.2020

За выдачу зарплаты 30 декабря работодателям грозит штраф 50 000 рублей

Роструд запретил выдавать зарплату за декабрь 30 декабря, но есть и другое мнение

Роструд против того, чтобы работодатели платили зарплату за декабрь 30 декабря 2020 года. За досрочную зарплату компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб. Но есть особое мнение Минтруда, которое отменяет санкции. Мы приведем аргументы за и против, но решать вам.

Мнение Роструда

В Роструд через портал «Онлайнинспекция.рф» обратился работодатель с вопросом – может ли он выплатить декабрьскую зарплату 30 декабря вместо 31. Основание – есть риск, что 31 числа банк не успеет провести операцию.

Эксперты ответили категорично – выплатить зарплату надо строго 31 декабря, а выплата 30 числа будет нарушением правил статьи 136 ТК. В этой статье есть четкое условие – если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель должен перечислить зарплату накануне этого дня. Проще говоря – в крайний рабочий день перед выходным или нерабочим праздничным днем.

Редакция журнала «Главбух» предупреждает – документы об индексации зарплаты должны быть у каждой компании. Ведь трудовые инспекторы теперь требуют их на проверках как обязательные. Убедитесь, что вы не установили в документах такой способ индексации, который наверняка вызовет претензии у проверяющих.

Минтруд напомнил про опасные даты выплаты зарплаты и аванса. Скачайте Положение об оплате труда в БухСофт - все даты учтены.

Скачать в БухСофт

Мнение Минтруда

Выплатить зарплату можно 30 декабря или раньше. Минтруд не видит в этом проблем (письма от 26.07.2019 № 14–1/В-582, от 12.11.2018 № 14–1/ООГ-8602).

Статья 136 ТК защищает права работника и нужна, чтобы уменьшить разрыв между выполнением работы и ее оплатой. Работодатель, который выплачивает заработную плату заранее, не ухудшает положение работника. Поэтому компанию не должны штрафовать за то, что она выдала работникам зарплату раньше установленного срока.

Мнение судов

Трудовые инспекторы в некоторых ситуациях штрафуют за досрочную выплату зарплаты. Ссылаются на то, что досрочная зарплата нарушает принцип выплат строго не реже чем каждые полмесяца, то есть идет отсыл снова к статье 136 ТК.

По логике проверяющих, если выплатить зарплату за декабрь досрочно, то первую выплату за январь сотрудники получат почти через месяц. Трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя за первое нарушение на сумму до 50 000 руб. Руководителю как должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дисквалифицировать.

Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выплаты заработной платы. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация (ст. 236 ТК). Как ее рассчитать, Системе Главбух рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Есть решения судов, которые подтверждают правомерность штрафов (апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу № 33-1840/2015). Но есть и другое мнение.

Дата исполнения обязательств перед сотрудниками – это дата, когда деньги зачисляют на счет работника в банке. Только после этого можно распоряжаться деньгами. Организации вынуждены учитывать временные интервалы, когда банки обрабатывают реестры на выплату зарплаты. Чтобы избежать штрафов, работодатели отправляют зарплату на день или два раньше срока выплаты. О том, что такие действия правомерны и штрафовать работодателя нельзя, сказано в решении октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 24.03.2015 по делу № 2-1532/2015.

Более того, при выплате зарплаты раньше срока права работников не нарушают, на чем настаивают в Минтруде. Правомерность досрочной выплаты подтверждает и судебная практика, к примеру Новосибирский областной суд в решении от 27.09.2016 № 7-909/2016.

Как рассчитать проценты, которые положены работнику за задержку зарплаты? Когда нужно выплатить компенсацию за задержку зарплаты? Компенсация полагается за задержку всех выплат работнику или исключительно зарплаты? Ответы на эти и другие вопросы про проценты за задержку зарплаты редакция журнала «Главбух» разузнала у Виктории Пересторониной, начальника правового отдела Государственной инспекции труда Иркутской области.

Что делать, если решили платить зарплату 30 декабря

Итак, досрочная выплата зарплаты прямо не запрещена в ТК. Но выплату зарплаты раньше срока безопаснее делать не регулярно, а на разовой основе. Укажите в документах компании возможность досрочной выплаты по заявлению работника. К примеру, в положении по оплате труда.

Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета - БухСофт.

Получить бесплатный доступ

Дополнительные аргументы в пользу выплаты зарплаты раньше срока – право досрочно исполнять обязательства предусмотрено в статье 315 ГК. Административные штрафы возможны в течение одного года с момента совершения правонарушения в силу статьи 4.5 КоАП.